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【钉钉-场景化才干包】制造业订单交付全过程管理

客户痛点

对于消费行业来说,在获得销售订单时机后,销售和消费部门及时同步订单所需消费产品,以销定产。
    消费前:交付周期无法预测,采购与消费协同效率低,原料库存占用资金。
    消费中:半废品,原资料大量堆积,跨部门沟通效率低,响应慢。
    消费后:产品废品数据统计不准确等企业内部存在的问题,极大的影响了产品交付和客户体验。
这就需要一套高效的从销售到消费全过程管理的系统。保证销售到消费环节各部门流转顺畅,缩短客户交付周期。
企业原有订单下单过程,如下图所示:
【钉钉-场景化才干包】制造业订单交付全过程管理-1.png


销售到消费过程中常常有以下四大痛点:
    【企业内部沟通不畅,协同效率低】
      销售与中后台同事之间缺少统一平台和系统,经常发生订单下错单或者漏单的情况,形成损失。
      订单下单后,消费和销售部门无法及时协同,需要经过纸质消费申请单或者表格等不同平台屡次确认。
    【客户回款情况难统计,应收款统计费事】
      客户存在分期回款,多笔订单定期结算等多种回款方式,对应收款无法停止统计及提醒,存在错收款,漏收款情况。
    【库存出入库后,数量不能实时更新】
      库管人员出库或入库后,再通过表格修改数量,无法追溯出入库源头,数量更新不及时有错漏形成库存混乱。
    【消费用料与库存无法精准核对,形成物料紧缺】
      消费人员在正式消费前,无法精准核对消费所需物料与现有库存停止对比,会形成物料紧缺无法及时消费,以及物料囤积浪费采购金额。

交融方案

方案说明

金智CRM提供的挪动下单为营销人员提供了便利的方式,使用钉钉快速下单,使得销售,消费,采购,仓库,财务等部门业务可及时在线协同,以销定产,以产定采,流程更加简捷,摒弃过多人工核对环节,大大降低了错误概率,进步了整体的工作效率。
【钉钉-场景化才干包】制造业订单交付全过程管理-2.png


    【企业组织架构和钉钉同步】
    企业通过钉钉管理部门和员工信息,可直接同步到维修工单系统中,报修时直接显示员工姓名和部门信息,无需手动输入。
    【销售下单和钉钉OA打通】
    销售订单及时下达,和钉钉OA联动,驱动企业各部门及时协同,提升各部门人员执行力度。
    【应收应付款等提醒和钉钉IM打通】
    设置账期,到期自动推送钉钉消息提醒,及时催收催付,确保每一笔款项不漏收,不错收。
    【发货物流信息自动同步】
    金智CRM平台已动态对接500家以上的物流与快递公司,实现了数据实时同步方便查询,同时客户签收自动更新并提醒发货人,手机端和PC多端支持使用方便。
    【消费用料与库存精准核对】
    防止物料紧缺或囤积,“0”库存消费,节省消费本钱。
功能说明

挪动销售功能界面,如下图所示:
【钉钉-场景化才干包】制造业订单交付全过程管理-3.png


    【客户信息管理】
    企业管理层可以通过pc端及挪动端,管理客户信息,查看客户动态,以及分析商机赢单率情况。
    【创建销售订单】
    销售业务员通过挪动端钉钉创建订单,创建胜利后,管理层及销售内勤第一时间获取订单信息,可及时与消费部门停止协同,布置下单消费,物料采购,废品出库发货,交付客户。
    【订单实时跟踪】
    销售人员创建销售订单后,可随时查看当前订单进度及发货物流情况,根据订单应收款设置账期,到期自动推送钉钉消息给业务员提醒,及时催收。
    【消费方案布置】
    消费人员可根据订单所需产品及交付时间停止消费方案布置,防止超期交货,缩短订单周期。
    【消费环节跟踪】
    消费所缺物料与采购协同,领料退料,派工所属,废品入库等环节可实时追溯,把控消费环节。
    【查询实时数据】
    销售员可随时通过挪动端实时查看历史报价,当前库存、发货、回款等情况,精准把握客户。
    【数据统计分析】
    管理层可通过挪动端查看所有业务单据统计分析情况,理解销售员工作才干强弱,判断客户质量优劣。
客户价值

    【降本增效】
    为客户节省了大量内部沟通核对数据时间,不受时间和地点限制, 随时随地实现信息获取、信息传送和信息处置,实现线上线下一体化,节省财务对账时间和用人本钱。
    【管理规范化明细化】
    统一平台,统一规范建立客户资料,下销售订单,将数据停止统一管理,销售人员行为明细化,用数据停止管理决策。
    【减少工作环节】
    挪动销售完全处置了原有的下单流程复杂性,业务员可以随时随地查看库存,分析往来,落实订单回款情况,减少工作环节,时间本钱降低20%,有助于业务员将更多的精神投放在客户开发与维护。
    【数据驱动指导决策】
    对销售全过程及企业全过程停止管理,多纬度加强跟单过程控制才干,提升签约胜利率。从人、财、物、事停止多纬度数据停止实时分析,驱动管理层指导决策。
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【钉钉-场景化才干包】制造业订单交付全过程管理-4.jpg

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