掌握进销存管理技巧，提升效率

掌握进销存管理技巧，提升效率

如今已是信息化时代，信息化管理系统也逐渐受到各行各业的青睐，信息化管理系统对于企业有着一定的重要性和必要性，它能够帮助企业更好地进行管理，有效提升管理水平。
其中，进销存管理系统深受贸易型企业的欢迎，从商品的采购到入库到商品的销售以及各种库存的盘点等，进销存管理系统都可以为企业解决，帮助企业在进销存管理的层面上更上一层楼。那么是如何帮助企业做好进销存管理的呢?



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一、库存数据实时精准

企业使用进销存管理系统，可以使库存统计更有效率，使得库存数据实时精准。针对不同产品的入库单据、出库单据、调拨单据等，系统可以对不同产品核算其库存数量，并且系统可以以实时仓库的形式向企业展示商品的库存数量，使企业管理者可以一目了然。也无需特意跑到仓库去盘点核对商品数量，管理方式更科学高效。
白码进销存管理系统，对仓库、产品库存、产品入库、产品出库、库存调拨、库存盘点分别进行管理，点击具体名称或编号就可以查看其相关明细，且系统数据全打通，方便企业实时查询。
二、高效率录入数据

很多企业未引入进销存系统前，不仅需要人工录入数据，也要人工拿着计算器加加减减进行运算，过程繁杂还容易形成错误。使用进销存系统后，只需要录入简单的基础数据，系统会自动进行相关运算，有效避免人工失误。
白码进销存软件，清晰记录每一笔款项的流通，当发生采购退货、销售退货或是供应商付款、退款时，都可以在系统中进行管理，系统还可以看到退货入库记录一览、退货入库作废记录一览等，非常方便。
三、科学化管理

进销存系统的一个好处就是可以将企业的采购、销售、库存、财务进行集中统一化管理，不再分散，使多道管理程序井然有序。企业管理者不仅可以清楚看到企业的采购和销售情况，还能看到财务收入、支出情况，为企业的财务管理提供科学化依据。
使用进销存软件管理的好处

进销存软件的出现极大的促进了中下企业的发展，提高了企业的管理效率成为企业管理的重要软件。其中进销存软件对行业的帮助更是极大的方便了行业经营。
企业使用进销存的目的都是为了提高企业效率加速发展，但是没有选择合适的进销存软件效果往往适得其反。 如何选择合适的进销存软件是企业管理的重要一步。
进销存软件是企业在管理过程中对采购、销售、财务等进行智能管理的软件，然而采购、销售、财务等只是它的基本功能。如今的进销存软件不仅在这些功能上更大程度的满足用户需求，还在原有基础上新增了智能化管理功能，让企业将管理发展到最大化。




进销存管理系统适用于对采购、销售和库存管理的指标有精确要求的商贸企业、生产企业和事业单位。怡神进销存管理系统实现采购、库存和销售的一体化管理，利用业务流模式实现各类审批单据的流转，能够及时、准确、高效地监控库存的情况，提高进销存管理工作中的信息处理能力，实现进销存管理的网络化、数字化和信息化。

如今，企业发展的速度越来越快，越来也好了。而进销存作为物质生产的基础也随之得到了企业的高度重视。因此市面上也出现了与之相关的进销存管理系统来辅助企业进行管理。当进销存管理系系统成为了企业们共识，如何选择与搭建则成为了一个难题。
作为一名信息化时代的产品人，市面上很多的进销存管理系统全都体验过，又经过了无数次对客户需求的挖掘和对市场的调研，搭建系统时主要参考的因素有：

1.功能是否全面，覆盖进销存所需的全流程；
2.自定义修改，面对突发状况可以灵活应对；
3.数据联动，除了销售内部管理，也支持跨部门协作，比如打通销售和财务、人事、生产等部门的流程。

针对以上三个方面，我找到了一套完整的进销存管理系统，适用于各行各业。基于代码开发模式，百数的进销存管理系统采用的是可视化、模块式进行搭建，操作简单方便。接下来一起去看看吧！
案例模板——百数进销存管理系统

商品管理

商品管理板块凭借在线表单、报表等平台功能，方便实现商品信息导入导出和统一管理，商品信息实时可查以及为实现优质选品提供数据支持。
1.扫码上传商品信息
通过扫描二维码可以选择在移动端上传商品图片，编辑商品货号后，系统自动分配商品编码，同一商品多次录入也会显示同一编码。


2.一键导入导出供应商信息
供应商信息过多时，方便建立和维护，新增供应商表单支持外部excel表单导入，也支持以excel格式的导出。


3.扫描条形码操作选品
进入预选列表的商品都将匹配一个条形码和临时的商品spu，选品工作人员直接扫描条形码或者将临时spu复制到选品表单，即可快速加载商品相关数据。


采购销售

采购销售板块包含采购管理和订单管理两大场景应用，可以有效为企业提供进出库的便携方式，各种图表数据分析有利于掌握订单详细情况。
1.店铺下单到平台方
店铺采购下单，下单明细可以通过数据加载功能直接在商品信息列表中勾选，减少重复的手动录入操作。


2.平台下单到供应商
平台下单到供应商，选择供应商名称即可自动匹配相关商品参数明细，修改数量即可提交下单内容。


3.在线报表订单信息查询
在线报表通过关键词筛选，在海量的订单信息中也能方便快捷地找到相应的信息数据。


设计流程

该板块用于设计部门商品样品图片拍摄、图片修片任务分配管理，素材设计制作完成后用于店铺商品上线使用。
1.批量确认样品到货
借助表单数据加载，可以大批量确认处理到货商品信息。提交确认的商品将进入到设计任务总表等待分配设计任务。


2.一键分配修片任务
确认到货的样品自动汇总到修片任务表后，可勾选商品信息一键分配修片任务到制定设计师。


3.设计进度可视化查询
方便查看近期设计工作的进展情况，可一键进入拍摄任务和修片任务分配列表进行任务分配操作。


运营分析

该板块丰富的报表功能，能帮助运营部门进行商品销售数据分析
可视化运营分析报表
通过可视化分析报表来展示公司运营概况、商品销售详情、店铺销售概况等等，丰富的报表展现形式更有利于不同维度的数据分析。


公共业务

该板块包含售后客服管理和企业日常协作两大场景应用，便于加强售后管理和提高内部协商工作效率。
1.售后反馈记录查询
实现售后反馈及时收集，减少售后服务管理漏洞，随时了解售后的处理进度，便于日常工作跟进以及定期复盘。


2.工单在线填写
便于线上进行任务协作对接，填写基本工单内容后可以加载通讯录直接勾选对接人。


以上进销存管理系统，均来自百数：
百数 | 低代码一站式企业协同平台

现下已是信息化时代，企业都意识到利用信息化管理系统的重要性和必要性。而对于众多企业就必须用上进销存管理软件。那么这一套系统究竟能给我们带来多大的帮助呢？


进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。


1、轻松录入数据，放心等待结果
除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

2、让产品的库存统计更加实时、准确
进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。
3、让日常工作的分工更加清晰和科学
采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的麻烦.


一、销售管理



包括订单、出库、退货及统计和查询等功能。
1、零售或者直接发货客户可用销售出库录入销售单，保存审核后选择打印发货单；需要按订单发货客户，可用销售订单功能先录入销售订单，然后在销售出库里选择相应订单发货。

2、销售查询功能可实时查询任意销售单据和订单发货情况，得到及时数据。

3、可根据员工或部门查询销售业绩，准确计算各部门每个月或者每季度的销售情况。

4、可按商品或者客户来统计销售数据，实时查询到某一商品这段时间的销售情况及查询某一客户这段时间与公司的业务情况，以便做好相应的部署。

5、销售开票查询功能。可以在后期查询相应销售单据是否开票，并核对发票，填补发票号码。


二、采购管理



包括订单、进货、退货、查询及统计。

1、支持进货订单批量发货，逐次在进货入库页面核减订单数量。如果是一次性进货，可直接在进货入库页面录入单据。

2、进货查询可实时查询任意进货单据和订单进货情况，更好得安排后续工作。

3、可按照经手人或者部门来统计进货情况，对实际进货时候订货和收货责任到人。

4、可按商品或供货商来查询进货情况，并每月得到统计报表，更直观得了解不同供货商的供货情况。

5、进货开票查询功能。可以在后期查询相应进货单据有关供应商是否开票，并核对发票，填补发票号码。


三、库存管理




包含调拨、报损报溢、盘点等功能。

1、自动生成每月库存进出汇总及库存进出明细，针对库存不对商品可以追溯源头，找出实际操作有误的单据。

2、库存预警设置。对所有商品设置上下限，积压或者缺货的商品让企业实时得到反馈。

3、软件中使用序列号或者批次功能的，可在这一模块中按序列号或者批次查询库存商品的进出流向。


四、仓库管理


包含入库、出库、单据查询及统计明细。

1、可按部门或者员工来统计出入库所有统计及明细，清晰体现仓库日常出入库情况。

2、实时查询库存情况，在库存不足的情况下，反应给上级领导，及时补货。


五、财务管理







包含收款、付款、预收预付、应收应付统计、公司其他收入和支出以及相对应的各类报表

1、收款付款。在收款单和付款单页面，针对销售单和进货单产生的应收应付，按实际到账金额或实际付款金额，做好相应的单据。可对同一销售单做分次付款，或者多张销售合并收款，付款单同理。

2、预收预付功能。对供应商提前付款，可做预付单，在做进货单时选择预付账款核销；同理，针对客户的预收款，也可在做销售单时选预收账款核销。

3、公司的其他收入或者一些杂费支出，可在其他收入单和费用支出单录入，更好的统计每个月的盈利和成本，相应的每月报表都可查询。

4、应收应付功能可清晰反映所有供应商和客户的应收款和应付款的情况，提供详细报表，方便财务人员对账。

进销存软件的出现极大的促进了中下企业的发展，提高了企业的管理效率成为企业管理的重要软件。其中进销存软件对行业的帮助更是极大的方便了行业经营。
企业使用进销存的目的都是为了提高企业效率加速发展，但是没有选择合适的进销存软件效果往往适得其反。 如何选择合适的进销存软件是企业管理的重要一步。
进销存软件是企业在管理过程中对采购、销售、财务等进行智能管理的软件，然而采购、销售、财务等只是它的基本功能。如今的进销存软件不仅在这些功能上更大程度的满足用户需求，还在原有基础上新增了智能化管理功能，让企业将管理发展到最大化。
众所周知，好的软件不是由其中一点所能决定的，它更包含了功能、操作、实用、售后等问题。其中功能操作简单更是重要的一点。大多数中小企业人力资源并不是很充足，一款简单操作的软件不用消耗更多的人力去学习，更能让管理效率提高。
其二就是软件的适用性，一个企业经营不是单一的，往往多元化的产品让仓库以及财务产生混乱。而好的进销存软件则不用担心这个问题，它不仅上到管理仓库存货位置及时与销售财务更新，还可管理生鲜食品的保质期等。实用性更强大！
其三就是我们所讲的售后问题，选择进销存软件不仅看它的功能、实用性，还要看它的“后台”。一个拥有成熟的技术以及售后和定时更新的服务商才是选择的基础，这样不再担心企业数据安全，出现的问题能够得到快速解决，也不用担心操作不会因为都会有售后团队帮助学习。
选择一款功能齐全、操作简单、完善的售后的进销存软件，给企业带来的不只是效率的提高，更能提升企业形象，加强企业竞争力，让管理事半功倍！

进销存是个说起来简单但是做起来又很复杂的内容，主要看你的行业，产品的销量种类和数量，简单的进销存管理用个表格记录好产品的数量和订单的信息就可以，但是当你有了发展或者想有发展的时候还是建议使用系统。
优帮云系统除了基础的销售订单管理，产品库存关联订单，客户下单自动锁定仓库库存，爆款产品统计及时备货，仓库产品积压预警，减少资金的积压，商品发货自动短信提醒客户，并且完全SaaS服务模式，手机电脑平板都能随时使用，手机看库存，手机开订单，扫码出入库。