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云端进销存软件:高性价比,助力仓库管理!

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超过120万个企业组织都在用的专为仓库管理设计的神器,帮你解决库存管理中的各种难题↓↓↓

云端进销存软件:高性价比,助力仓库管理!-1.jpg
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6大功能亮点+经典实用模板,有针对性的解决协调难、效率低、对账难和决策难

1、精细化管理,全自动操作更简单高效

包括出入库自动查询、库存更新、入库明细、出库单、利润报表等,功能全面,做到有条不絮;
而且使用简单,傻瓜式操作就能搞定。

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2、提供6大库存管理分析功能,包括:

【库存变动分析】
留意存货关键指标值及其变化趋势,知道库存变动情况。还可以帮你:
引用 @评估存货合理性
监控收入增长率
踪月度存货周转天数
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【库存结构分析】
【库存周转率分析】
【库存预警分析】
从及时获取到库存不足、积压、严重积压状态,避免库存积压、物料呆滞、产品脱销、客户流失等。
【库龄分析】
【呆滞品分析】
直接使用这6个分析功能,可以让你更快、更高效、更简单了解整个库存情况,以及对应措施。

3、信息集中管理、不分散,更有库存预警

信息同步储存云端,手机编辑后,多设备可以实时查看信息数据。
而且还支持设置库存预警,避免出现传统的仓库管理无法实时掌握仓库情况。

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4、高颜值+专业的进销存模板,打印更方便

进销存管理系统有专业的打印模板,销售单、出货单、送货单都随时可以打印出来,效率比Excel表格更高。
5、管理更高效

使用进销存管理系统,开好单后,仓库直接同步收到订单信息,即可直接发货,节省了中间的沟通成本。
对于有些企业的订货和发货是在不同的地方,传统的方式是店里开好单,需要打电话、发微信让仓库发货,准确性较差,借助这款工具,就能完美解决。

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6、财务资金结算快捷高效

详细统计每天的收入、支出等数据,清楚地知道在哪个季度会获得更多的收益,哪一种产品会产生更多的效益。
可以有效避免进货/销售与财务脱节,造成错账漏账,财务数据混乱。
>>点这里,马上开始使用<<


根据使用情况,提供5款经典实用的模板,操作简单又功能全面,包括:
引用 @库存预警分析模板
库龄分析模板
库存变动分析模板
库存结构分析模板
库存周转率分析模板
涵盖了实际使用过程中会用到的功能。


在选择进销存软件时,要考虑哪些方面?

软件价格合适,九数云库存管理系统分为免费版付费版
如果你是个人用户,或者数据量小、没有数据对接需求,那么你完全可以使用免费版,功能全又免费,赚到了!
如果你是数据量大的团队,需要多平台接入、最高频次数据更新,推荐使用高级版或者企业版。

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免费版、高级版和企业版的功能对比

功能要贴合本企业使用,企业版包括了所有能使用到的功能,包括基础数据输入、数据可视化、流程引擎、表单协作等,配套使用效率更高。
注重数据的准确性与安全性,作为国内领先的数据厂商,先后获得包括Gartner、IDC、CCID在内的众多专业咨询机构的认可,产品安全靠谱。
操作一定要简单,库存管理系统用起来不难,培训1天就能熟练使用,大大降低了员工的使用难度。

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以上。

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抱着自家产品蹦哒哒地就来了,推荐大家使用轻流进销存系统
不仅满足题主说的所有需求,高性价比支持云端管理,而且库存数据自动同步更新,并将库存与销售、采购紧密结合,关联互通相关信息,实现高效整合管理。如果公司有个性化需求,也可以自定义调试,轻松完美满足~
真实客户使用案例戳:(内附免费使用入口)
https://xg.zhihu.com/plugin/074d578dbc3116f5bd3731d39db4d9f2?BIZ=ECOMMERCE轻流:两大经典案例,详解如何用无代码解决企业进销存难题下面着重从大家关注的库存管理角度来简单介绍一些功能:
操作门槛低,员工上手快

考虑到一线库存管理员工大部分可能对于软件系统的接受度比较低,企业在选择时一定要充分考虑软件的上手门槛和易用性。
轻流进销存系统在无代码技术的支持下,没有 IT 基础的业务人员也能直接上手使用。
为便于日常工作使用,系统内设了采购、销售和库存的个人工作台,员工打开一个界面就可以完成基础工作内容的处理填报。

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库存管理-个人工作台

以“库存调拨”为例,只需点击工作台的调拨按钮,即可跳转到库存调拨单,操作人员按照实际需要填入信息即可,且出库总量、总额系统自动计算生成,无需额外费时计算填写,最大程度提升日常工作效率。

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库存调拨单(支持自定义)

https://xg.zhihu.com/plugin/074d578dbc3116f5bd3731d39db4d9f2?BIZ=ECOMMERCE数据自动更新,报表自动生成

库存管理的工作中统计每一笔出入库信息是一项机械、琐碎却又十分重要的工作,为了减少重复工作,轻流进销存系统内的出入库流水表、金额统计等数据自动更新。
在相关出入库/调拨申请通过、执行后,相关的数据内容将自动同步更新在库存管理工作台中,员工无需再花时间去统计核查,可以实时了解最新库存情况,合理安排工作。

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库存管理-个人工作台

在管理的数据报表内,相关数据信息也可以进行同步更新展示。管理者可以根据需求设置合适的报表类型,快速了解数据信息,合理做出下一步行动规划。

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库存管理-数据报表

信息关联互通,破除部门壁垒

库存管理与销售、采购紧密相连。
当采购人员新下单一批货物时,仓库管理人员也需要了解订单的信息、采购的进程、货物的状态才能够判定出置入哪一个仓库更为合适;
销售人员,则需要知道自己卖出去的货品的出库情况好给客户反馈,也要情况货物当前的库存情况,不然客户要买了,却发现仓库没货,那就尴尬了。
正因为这些业务环节的联系十分密切,所以轻流进销存系统将三者进行互联互通,只需点开具体的订单信息,就可以快速了解出入库情况以及库存情况,不仅大大节省了沟通成本,也免去到处翻找报表的时间成本。

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轻流进销存系统不仅支持异地多级仓库管理,可一键完成货品验货、盘点、调拨等操作,同时全平台库存数据精准同步,一线员工和管理者能够实时掌握所需要的数据信息,而且将库存与采购、销售数据进行全面打通,帮助企业用最低成本,实现最好的库存管理效果。
https://xg.zhihu.com/plugin/94b3b68b4bef218822127979747ccaca?BIZ=ECOMMERCE想要了解更多戳:
轻流:拒绝excel手动管理进销存,这套方案让进货、仓储、发货管理自动化完成
真实使用案例戳(内附免费试用入口):
轻流:两大经典案例,详解如何用无代码解决企业进销存难题

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如果你常常面临:进销存软件功能不全、功能冗余、价格昂贵,性价比不高的情况——
可以考虑使用【零代码搭建】了!比如这种进销存软件:

在简道云可以根据自身需求快速搭建出进销存管理系统。相比较其他标准进销存软件,用简道云搭建进销存具备以下优势:

  • 功能灵活:可以对进销存模板的功能进行增删改,手机电脑都能使用;
  • 避免数据孤岛:可以通过简道云搭建CRM、OA、ERP等各类系统,不用采购一个又一个软件;
  • 迭代简单:当企业业务发生变化时,可以在原有进销存基础上快速修改出新的进销存应用。
  • 性价比高:提供基础免费版,产品价格远低于市面上常见的进销存产品;
  • 安全性高:阿里云保障数据安全,此外也提供私有云版本,满足企业合规性要求。
如果初次搭建,对自己搭建应用没有把握的话,可以考虑在简道云提供的进销存模板(免费安装)基础上,根据自己的需求进行修改。
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打开链接后点击右上角“安装应用”即可打开

这个进销存模板的具体功能包括哪些?

01 采购管理 —— 流程统一管理,操作便捷简单


  • 采购入库:支持扫码入库、批量导入,可快速录入商品信息。
  • 采购退货:可在线发起退货申请,走审批流程即可 。
  • 统计分析:可以对供应商的订货情况进行分析,对入库与退货明细做汇总。
电脑端:

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手机端:

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02 销售管理 —— 流程清清楚楚,细节一目了然


  • 报价:可在线查询报价,快速给客户提供各类产品的报价 ,大大提高了效率。
  • 合同:可以在线发起销售合同,签署合同后,还可以上传合同并归档。
电脑端:

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手机端:

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03 库存管理 —— 自动化管理货品出入


  • 出入库:可以在线填报物品的出库、入库信息,随着物品的不断出入库,后台系统可随之更正库存数量,十分方便。
  • 库存盘点:随时都可以进行库存盘点,以防出现纰漏。
  • 虚拟库存:根据库存情况,合理安排发货,降低滞销/脱销风险。
① 已有销售订单还未发货,待发货数统计。
② 已有采购订单但还未入库,待入库数量统计。
电脑端:


手机端:

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04 财务管理 —— 随时随地提报,账单十分清楚


  • 回款单:采购订单若是现结清,系统可自动生成付款单待办, 核对并结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款。
  • 付款单:销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办, 核对入账账目并结款;若是月结,固定时间提醒财务收款。
  • 开票申请:可在线发起开票申请,自动对应合同金额,大大地提高了效率。
电脑端:

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05 数据看板 ——透明数据,跟踪进展

可生成各类进货、销售、库存报表,提供利润分析及商品销售统计。数据清晰明确,为经营决策提供数据依据。

  • 财务情况:全局展示收支、对账等财务明细,对重点数据放大监测,数据一目了然。
  • 库存情况:对库存内货品明细进行实时展示,支持自定义筛选、查询。

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  • 采购情况:展示产品、供应商明细,入库单数、 金额及明细,退货明细等。

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  • 销售情况:全方位展示产品销售数据、发货数据以及退货数据。

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手机端:

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除此之外还有以下这些应用:

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当然,使用者可根据自身需求 、对应用进行扩展 、缩减 、修改等操作。
简道云将模板免费分享出来,有需要的伙伴可直接安装使用,无需下载APP,登录后直接网页使用:

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我来答一波,声明:纯第三方视角,无利益相关。我不会给大家推荐具体的哪家进销存软件。我会告诉知友们,什么样的进销存软件是好用的,性价比高的。我会分为:进销存产品功能模块、售后模块、企业模块、产品口碑模块、安全模块、价格模块、用户体验模块总计7大模块来分享什么是好用的进销存软件。希望可以帮助到知友!
总计3000字,7大部分,来告诉你这样挑选进销存软件准没错!首先我们来看下最最关注的产品相关模块

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7大模块挑选进销存软件

进销存软件产品功能模块

我们来看下最重要的产品功能吧。这个也是我们选择软件最主要的考虑因素,遵循的原则就是该有的功能必须全部都有。一些鸡肋的功能可有可无。但是鸡肋的功能不能成为你加价的借口,那样的话我果断pass。
从功能来看,核心的功能主要分为:库存管理模块、采购管理模块、销售管理模块、资金管理模块、数据分析经营模块等。加分模块:营销模块、线上模块等、搬迁模块。
引用 @这里答主也帮大家整理了一份金蝶精斗云、管家婆、用友好生意的各功能详细对比表,有需求的知友们可以点击下方链接直接免费获取对比资料,总分为15个模块的功能对比。如果您正在调研相关的进销存软件,这个会适合您。可以帮您挑选一个适合您的进销存软件。
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点击下方链接即可免费领取完整版对比资料

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  • 盘点单功能
这个功能适合商品较多的企业,而且是必备的功能之一;企业的商品品种多、收发频繁,在日常商品收发、保管过程中,由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因,有时会发生商品的盘盈、盘亏和毁损现象,从而造成商品账实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对商品进行定期或不定期的清查。确定企业各种商品的实际库存量,并与账面记录相核对,并据以编制商品盘点单;

  • 调拨单
用来处理仓库间货物的转移业务,最好是可以支持多个仓库间的调拨;

  • 成本调整单
实现对商品结存成本的调整,以及针对具体的出入库单进行成本调整。这块最好是选择可以支持规则的只能调整;

  • 成本重算
商品成本账是企业管理中最重要的一本账,成本的正确与否直接影响的企业的利润核算、以及管理工作,因此保证一个正确成本账非常重要。但在企业经营管理过程中,由于用户日常不规范业务处理造成成本计算不准确,或是用户调整成本计算的一些参数而想重新计算新的成本,或是系统本身问题造成的成本错误,在这些情况下,都需要基于历史数据重新计算成本;这块答主认为做的比较好的有用友的好生意以及管家婆。大家可以了解下~
采购管理模块

首先我觉得必须要支持电脑和手机进货功能,现在是智能化、便捷化的工作,手机使用率更是比电脑使用率要多,为了提升功能效率,手机也是工作不可缺少的一部分,因此,在手机端进货功能就特别重要。
其次,操作采购单也简单,快速;功能越简单越好,操作的步骤越简单越好。我们的目的是卖货,是赚钱。不是为了看我使用了多么厉害的工具,能够实现多么厉害的功能。工具只是帮助我们提升效率的手段。
销售管理模块
现在大家基本上都市实体跟线上店相结合。因此,销售管理功能必须要实现线上线下数据打通,实现全渠道销售同步进行;
销售订单方面,是否支持:订单分批发货功能、订单进货以及销售订单的多种状态、销售订单的统计报表、以及执行表;
销货单方面,必备收款与销账、备货出库、开票疾苦等;同时还应该有一些提升效率的功能,比如销货单智能统计、商品毛利分析、销售商品榜单等等。帮助老板们及时做出策略的调整。
资金管理模块

涉及到钱的功能,必须安全,必须安全,必须安全,重要事情说三遍。

  • 收款单
收到往来单位的款项和退回给往来单位的款项,单据类型包括收款单和退款单。
业务类型包括应收款、预收款、直接收款。资金管理的收款单用来记录企业收到的款项,当您收到每一笔款项时,该款项是结算客户所欠货款,还是提前预付的货款,还是收到的其他收入。这块需要大家选择支持设置不同类型的软件;

  • 付款单
用于记录支付往来单位的款项和支付后退回的款项,单据类型包括付款单和退款单;这部分建议大家最好是可以支持多场景的付款;
比如:钱货同时交付场景、人工手工录入场景、预支场景以及核销场景等。

  • 3单2账本
3单指:费用指出单功能、银行存取款单功能、客户对账单功能;2账本指:客户账本和供应商账本;
数据分析经营模块

主要分为2大部分吧:一个是经营情况概括,另一个是利润数据
企业经营情况主要分为:销售数据、收款数据、进货数据、付款数据、日常开支数据等;
利润数据包括:时间维度:天,周,月,季度,年的不同范围利润情况;数据维度:支出、销售、成本、毛利润、净利润等;
安全性跟移动性也是这个模块必备的要求
加分模块1:营销模块

常用的营销:优惠券功能、分销推广功能、裂变功能等。这块功能不用太多,大家都是老板们,都有自己的一套流量来源的打法,这块营销起到的是加持的作用。在说,如果功能大多,价格反而不美丽了。那么多的功能,你也用不着;
加分模块2:线上模块

这个有一个统称:网店,但是需要这块就是支持的渠道越多越好,什么某宝,某猫、某东、某夕夕、抖某、微某、小程序、直播带货等功能;(当然,这块不可能全部都有,渠道涉及的越多,价格相应的也会多一些。大家选择自己必备的即可。比如,直播带货近来比较不错,那么,大家就可以找有直播带货功能的即可;比如,你在围脖上面粉丝多,那么可以针对围脖单独开店运营)
https://xg.zhihu.com/plugin/67202292858fc37d09e5dd57b10a00ff?BIZ=ECOMMERCE进销存软件售后模块

一款软件就算服务商说得再好都没有用,只要是软件,在使用过程中一定会出现这样那样的问题,对于所有企业来说,我们购买的不仅仅是软件本身,也是软件的售后服务,当软件出现问题时,售后人员能够及时帮助我们解决问题,才是最重要的。“三分技术、七分服务”足以见得服务的重要性,这样我们才买得放心。
进销存软件企业模块

产研占比

当然是占大比重的比较好,如果一家企业销售占了大比重,那说明,不太重视产品,可能产品只是个噱头,我只要有个东西可以让我拿过来割用户就ok了。
营销费用占比

这块当然是占比越小越好,企业的预算有限,某一个地方多了,其他地方就会少。营销费用多了,产品研发投入费用就少了。一个企业把心思都花在了营销广告上,或者是水军上,想必产品也好不到哪去。
产品迭代

要有计划的迭代。这块可以看出企业对产品的规划,以及重视程度。
进销存软件产品口碑模块

市面上的进销存软件种类繁多,当你们不知道如何选择时候,供应商的口碑就是我们选择的关键,我们可以自己去浏览服务商的网页,里面有相关的案例,根据案例我们就可以知道服务商口碑,看服务过哪些企业,是否你所在的行业头部企业有跟他们合作。
另外可以教大家一个利用大数据来看口碑的方法:直接通过百度来搜索想要了解的软件名称:比如秦丝进销存,如图,这个时候就要小心的,不管他宣传多少好,大数据说明一切,看到青丝进销存软件库存怎么清零,说明大概率软件操作比较繁琐,用户不太会用;再比如,秦丝科技XX公司,这个更要小心了,说明这个是很多用户心存疑惑的。(这个是十几年用户积累的大数据,作假的可能性很小。)
https://xg.zhihu.com/plugin/0571cf5b97f0a522ef1cea0bf5a1d1e6?BIZ=ECOMMERCE
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进销存软件安全模块

由于进销存软件涉及的数据基本上是企业最核心,最广泛的数据,这块不建议大家选择免费软件。一个是使用不放心,另一个是广告多。安全方面,没有预算。目前安全性方面口碑比较不错的就是用友跟金蝶;大家也可以多了解一下这两家。
进销存软件价格模块

这块需要注意价格跟功能的选择。这块给老板们一个建议:
如果你是初创企业,小型企业,那么建议选择价格因素,功能方面,只要能实现基本的功能即可,且软件稳定,性能好。不要追求功能多。这样,价格就贵了,不具备性价比了。
如果是成本比较成熟的企业,盈利模块也比较成熟,那么建议选择功能比较多的软件,最好是选择有一些比较新颖的营销功能的软件。这样,说不定还能挖掘老板企业的新渠道呢。
进销存软件用户体验模块

主要就是6个字:简单、便捷、安全;功能简单、操作便捷、软件安全!
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下面这款仓库管理系统,可以对功能进行修改,并且基础版本可以免费使用:
一张图,介绍一下系统包含的具体功能:

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库存卡设计:

此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能,货物发生变化时,手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯,这张电子库存卡应该支持录入如下信息:

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  • 其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息,一次录入即可。
通过系统二维码数据链接功能,每张库存卡都可以对应一个专属的二维码,将所有二维码打印出来:

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②入库管理

现代化的仓库管理更应该注重提升工作的效率,我们可以给入库的产品贴上二维码,管理人员扫码即可填写相应的报表。不再需要纸笔记录,纸笔记录不仅数据保存难,也会给我们的数据分析带来一定的困难。

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扫码后手机显示如下信息,后期每次进入库时,点击【添加记录】按钮,即可更新库存卡资料。

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③出库管理

当产品出库时,我们只需扫描二维码,填写出库表即可。

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库存盘点管理

很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物,此表单主要用于辅助检查人员,检查人员只要拿起手机,对准条形码扫一扫,即可自动查看该库位货物的基本信息,并录入盘点数据。
扫码后手机显示如下信息:

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难免有时候会忘记盘点的时间,为保证工作的正常进行,可以专门设计一张盘点表单,到时间便会提醒我们进行盘点。

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盘点数据会自动汇总所有数据,支持汇总展示、自定义查询。

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⑤自定义能力


云端进销存软件:高性价比,助力仓库管理!-10.jpg
造出一个数字化平台,为仓库管理赋能。
以上就是今天的分享,希望对你有所帮助。
参考:

本文涉及到的仓储系统实现工具:
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