云表格自从上线了企业版后就勾起了无数伙伴的好奇心
今天就帮大家揭开企业版的神秘面纱
云表格企业版试用正式开启了!
【企业版申请方式】点击下方蓝字,申请企业版试用 畅享14天全功能体验
【教程】
企业版与免费版区别:
1. 组织架构:保障企业使用成员的完整性、可控性,轻松解决员工入离职问题 2. 工作流跨工作区:实现全公司自动化办公 3. 数据回收站:再也不怕数据被误删 4. 容量扩增:超大容量 5. 专业技术支持:尊享一对一贴心服务
组织架构
随着使用的深入,云表格数量和使用成员越来越多,新的问题就出现了
·一有新员工入职,管理员就需要到所有表格中挨个给他分配一遍权限; ·新建工作区成员需要去一个个去邀请,而且还必须要等对方一个一个点接受; ·根本分不清谁和谁属于哪个部门; ·一旦有员工离职,管理员就需要挨个点工作区移除该成员,如果遗忘或遗漏,很可能造成公司重要数据外泄;
(1)组织架构功能可为每一个成员配置所属“部门”,只需要通过操作“部门”就可以实现对整个部门的权限和成员的统一管理。例如再新来一个员工,只需要把他放到他所在部门里,他就拥有了该部门成员所拥有的权限;再有员工离职,只需要在组织架构中,把他从部门中移除,实现从所有企业工作区移除。 (2)新增了拥有最高权限的“企业管理员”这一角色,成员进入组织架构后,企业管理员可以直接对其进行职务、部门角色分配,企业管理员可以迅速搭建完整的人员架构。 跨工作区的工作流
有很多伙伴跟我们反映,自动化工作流确实很好用,很强大,但是有两个地方不是很爽: (1) 工作流只能在单个工作区内执行 (2)三个工作流数量能实现几个场景的自动化操作,但想把整个办公场景串起来就不够了 在这方面,企业版不仅实现了工作流跨工作区执行,还将工作流数量增加到了20个。看似普通的两点,但通过配置后,可以释放出强大的生产力! 以传统贸易为例,当销售部工作区有销售录入一笔新 订单及金额,通过工作流财务部将自动生成该订单数据并自动通知财务人员核实; 财务人员核实后订单信息将自动流转到仓库部工作区,并自动通知发货人员; 发货人完成发货后,物流信息又将自动通知到对应销售人,整个发货流程实现全自动闭环流转。 同样的,依靠自动化工作流,还可以实现自动审批报销、自动订单客服流转等各种办公场景需求,总之有了企业版,伙伴们可以结合自己的办公需求,实现办公全自动化!
数据回收站
一不小心删除了某个重要工作区、表格或字段数据,就不知所措? 自己都没意识到删除了,等到想要用的时候却找到抓狂? 有了企业版专享的回收站,再也不用怕数据被误删。
容量扩增
企业版在工作区数量,仪表盘数量,数据条数,工作区成员数量上都有很大程度上的增加
专业技术支持
伙伴云表格提供了这么多灵活又强大的功能,如果不会用也是枉然。成为伙伴企业版用户, 尊享一对一专业贴心服务,用心帮助每一位企业版用户实现伙伴的产品价值,带来效率和效益双重增长!
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