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[产品更新] 统计与分析 (BI) 第一弹火热上线

2017年06月05日18:00
又是云表格历史性的一刻
伙伴们迫切期待的
统计与分析(BI)功能正式上线了

统计与分析功能是一个非常强大的数据统计和分析工具
可以在很大程度上帮助大家分析处理数据

顾名思义,统计与分析功能主要分为两个部分
统计分析
今天上线的就是第一弹统计功能


有点长的【教程】来了


统计与分析功能上线后,云表格的使用方式会有一些小小的改变
主要工作将在两个页面进行
这两个页面可在导航进行任意切换
表格与动态页面:就是我们最熟悉的页面,也就是我们平时工作的页面
统计与分析页面:就是BI的主要实现页面,可以在这里进行数据的统计与分析
我们的数据就会在这两个页面之间,不断的转换运输
帮助我们实现不同的数据处理需求
屏幕快照 2017-06-05 15.37.46.png
第一部分  统计与分析(BI)框架流程讲解

统计与分析的工作流程图

屏幕快照 2017-06-05 15.27.10.jpg
我们可以看到,BI功能主要涉及到四类表格
原始表:就是我们熟悉的表格动态里面的表格。
同步表:原始表会通过同步到分析平台,成为同步表
聚合表:使用聚合操作,生成的中间表就是聚合表,聚合表是可以嵌套使用的。
原始表(受限):把聚合表同步到业务平台,就会变成受限的原始表,所谓受限就是指,不能够进行修改相关的操作。

其实统计工作的内部流程主要分为三步
1)原始表同步到分析平台,成为同步表;
(2)同步表通过聚合操作,成为聚合表;
(3)聚合表同步到业务平台,成为受限的原始表;

这里重点讲解一下(1)和(3),(2)会在第二部分详细讲解。

先说说(1)、原始表从业务平台进入到分析平台的过程,我们称之为同步,云表格会把工作区中的所有原始表同步到分析平台中,供伙伴们进行数据分析,但是由于表格数量巨大,所以为了保证数据库的稳定运行,伙伴们工作区的表格并不是实时同步的,采取的是每小时同步一次的方式,也就是说伙伴们工作区的表格将会以每小时一次的频率稳定同步到分析平台中。

伙伴们可能会担心,如果有紧急需求需要马上同步怎么办,这个也不用担心,点击立即同步就可以了!

图片 1.png

再说说(3)、
带圈圈标识的,在业务平台就是同步的聚合表,在分析平台就是聚合表,这里要说一下,在业务平台中同步后的聚合表的权限问题,这类表是受限的,是不能做和修改相关操作的,因为如果修改了,这类表的意义就消失了,但是这类表是不影响筛选操作,和工作流等操作的。

还有一点要注意一下,业务平台中同步的聚合表,是不能在业务平台中删除的,我们可以把它看做,分析平台中聚合表的附属品,如果想删除这个表,只能在分析平台中,停止同步,就会把这个表隐藏,如果点击同步,它就又会出现在业务平台中了。
图片 1.png
图片 1.png
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第二部分 聚合操作


这一部分,就是BI统计功能的重点了,主要可以进行五类聚合操作;
图片 1.png
我们来分别讲解一下,其实这些操作是可以任意组合,嵌套使用的,可以满足各种数据统计需求。

(1)  横向连接
主要分为四种连接方式:
下面四种连接方式的例子全部是按照
名称=name的规则连接

左连接:返回左侧表格的全部数据,根据连接字段匹配右侧数据,匹配不到   则留空。
屏幕快照 2017-06-05 16.14.09.png

右连接:返回右侧表格的全部数据,根据连接字段匹配左侧数据,匹配不到则留空。
屏幕快照 2017-06-05 16.07.21.png

内连接:根据条件,返回左右两侧连接字段相等的数据,即取交集。
屏幕快照 2017-06-05 16.09.10.png

全连接:返回左右两侧表格的全部数据,即取并集,左侧或右侧匹配不到则留空。
屏幕快照 2017-06-05 16.10.59.png
这四种连接方式都提到了,匹配的条件,也就是连接的规则。
BI中的连接规则,也就是条件的确定,有两种方式:一个是条件连接,另一个是表达式连接,表达式连接支持函数的书写,会更加灵活。

同时,还可以选择全部条件还是任意条件,全部条件就是并且的关系,任一条件就是或者的关系。
图片 1.png
图片 1.png

表达式连接,这里给大家举个小栗子
图片 1.png

我们希望根据两个表的第一列来连接,B1和B2连接,CI和C2连接,显然直接使用两个字段相等是不行的。需要使用函数来帮助。
图片 1.png

结果:
图片 1.png

(2)   追加合并
主要有两种合并方式:
去重合并:合并时只保留两个表格中不同的数据
全部合并:将两个表格中的数据全部合并,不做去重

追加合并其实就是数据的新增,那两个表纵向合并起来,与导入的新增数据类似,去重合并类似于导入更新并新增数据,全部合并就类似于导入的新增数据。
既然和导入类似,而导入有Excel字段和云表格字段的匹配操作,追加合并自然也有这类操作。

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(3)   分组统计
分组统计,顾名思义,就是根据字段分组,进行统计计算.
图片 1.png

分组统计,一共需要设置两个设置项
分组字段:可以选择任意表格字段,也可选择系统自带字段。
统计字段:就是我们要统计的字段

如果统计字段选择:文本、选项等字段,统计方式分为计数和去重计数;
如果统计字段选择:数字,金额等字段,统计方式分为求和,平均,最大,最小等,
如果统计字段选择:时间字段,统计方式分为计数,去重计数。最大和最小;

举个栗子:销售明细表
图片 1.png

分组字段:颜色
统计字段:盈利求和,重命名:总价

图片 1.png

(4) 数据筛选
数据筛选是一个比我们之前使用更高级的筛选器
过滤方式主要分为:条件过滤和表达式过滤,
条件过滤只要点选就可以了。
图片 1.png
还可以选择,全部条件就是并且,和任一条件就是或者
表达式过滤,就是可以使用函数来过滤,会更加灵活多变
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(5)   字段设置
字段设置,有两种功能:
隐藏原始字段:就是选择展示字段
创建新字段:可以创建表达式字段作为分组字段

·表达式字段:类似于计算字段,不过更加高级,可以使用工作流中的函数,来创建新字段。

图片 1.png

·分组字段:主要用于和第三个操作,分组统计配合使用,当表格中并不存在您想要的分组字段是就可以创建分组字段。
我们首先要选择,分组的字段,然后再选择分组方式。
不同类型的分组字段,设置的方式也不太相同。

~文本字段:文本字段的分组方式,只能按照表达式分组,表达式分组,就代表可以写函数。
图片 1.png

这里有一点要说明一下:我们现在创建了三个分组,如果这三个分组的条件有重合的情况,云表格是这样处理的,优先级是从上往下的,如果某条数据满足第一个和第二条件,那么他的分组为第一个。

~数值,金额等字段
这类分组比较简单,分为三种:
固定步长,自定义分组都是点选方式,表达式分组,和上面一样,也是使用函数来分组。
图片 1.png
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~日期字段
和前面的数值字段类似,不过多了几个选项,就是按年季月周日分组
      图片 1.png
其他选项和上面类似,就不一一讲解了。
统计与分析(BI)的统计教程就到这里结束了
大家可能会发现,这次的教程栗子比较少。
那是因为统计与分析功能的使用是非常灵活,而基础很重要,所以本次教程的重点就是基础讲解。
之后,会根据大家的反馈,出一些行业相关的使用方法,里面可是有满满的栗子。
伙伴们要踊跃留言哦,把统计与分析(BI)功能使用过程中的遇到的问题告诉我们!

推荐一下统计与分析问题汇总的帖子:统计与分析

数据库的简介.pptx

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引用 @葛乐鸿(1333673) 发表于 2017-6-6 19:29
追加合并 不能匹配 选项类型的字段,情何以堪呐

这个稍后会支持的~
来自手机

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沙发座起哦

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谢谢支持

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及时,数据整理得差不多了,就等统计分析了

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本帖最后由 WY(1322386) 于 2017-5-29 18:07 编辑

哇咔,忒TM牛拉,这个是直接写SQL的节奏啊,云表哥无敌!

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我真的才看到,非常期待。

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点赞 ,棒棒达

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好像很吸引!晚上试用
来自手机

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积极学习,与时俱进。

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企业版的还是个人版的还是收费版的?

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