不会向上汇报，等于工作全白干。4大技巧，教你一步逆袭

懂汇报的，才是职场上最受欢送的。
只会埋头干活的，最吃亏。


先讲个故事，真人真事。

刚入职场没多久，心气比较旺。晓得要述职汇报，准备了好久的PPT，资料详实，制作精巧。
结果，和老板约时间刚讲了五分钟，就被打断。
这之后，我一度有点沮丧，后来发现我只从自己的角度考虑问题，却忘记了指导。他到底想听什么，有多少时间。

后来和个职场前辈交流，他让我想想这五个要素：地点、时间、人物、事件、原因。是不是之前写议论文，总用。
其实汇报，也要讲究这些。
沟通汇报时机、地点、内容、方式，一个不注意都不行。
接下来，我结合经历和模板，一个个帮你做到位！
本文纯干货，认真看完，保证你一定会有所收获！


01 沟通时机

汇报首先也要分场所分情况，不同的场所需要表达的内容也不同的偏重。
下面先针对题主这样非正式的情况给出建议，然后再说说正式的汇报应该如何表述。
首先，一定要主动汇报！
千万不能等到指导主要来找你问。
主要因为，一：指导精神有限，不可能事事记清。二：指导需要整体掌握情况
假设主动来问你了，一定要霎时打起一百万分的精神。因为此时，不是他很焦急，就是可能其他人已经找到他问了。此时，假设面对指导的询问，你没能很好地做出解答或逻辑不清的话，很有可能会让指导对你的印象急速下降。

02 沟通场所

主要有两种，正式和非正式。
非正式场所包括：

• 指导发问
  
• 按周期和进度同步
  
• 遇到问题或需要协助时，上司没问的情况下主动同步。
  

二、正式
周会、晨会等，每个公司规定不一样。


不一样的是，很多人往往会忽略非正式的时间。
觉得指导有事，不要打扰。这时候，情商和察言观色的重要性就来了。往往这些非正式的汇报，是你刷好感的最佳时机！
观察指导情绪较好的时候，最好是下午2-4点，千万别下班前去找指导。（谁不想早点回家）




03 沟通内容：就看一个词——"结果”

结论先行，先结果后过程！
一定要先告知本周的停顿是啥，因为指导根本就不关心过程。


要提早准备好：
框架、内容、话术、分析素材（数据、图表等实例）
同时打好腹稿，分类说明。
1-未完成的工作：
表达清楚：当前进度，下一步方案，遇到的问题，需要的协助。
可以用甘特图等图表，来明晰展示目前的工作状态。包括百分比和阶段等，不用说太多，指导最喜欢能一眼掌控情况的东西。

伙伴云-甘特图模板

2-已完成的工作
说明完成的情况，后续是否还会继续关注，如何迭代，中间有什么总结。
假设遇到问题，依照“三步走”构造分析：
描绘问题/结果 → 分析问题原因 → 确定处置办法/需要的协助。

伙伴云-自动化汇报模板

04 汇报形式：直接“看图说话”

假设工作内容涉及到了详细的数据，最好用图表展示！
工作不顺、业绩一般，切忌“遮遮掩掩”。 用数据复盘分析到位，“问题”也有可能变“才干”。
能让指导更直观地看到你的工作成果，也能显现出你的专业性。
能用图表就别用字！！！
假设有数据支撑，那辅助图表的话，效果会更好。
比如，从图表上，指导一眼就能看到每周总的销售金额和订单数，以及销售的变化趋势，高了还是低了？一目了然，非常明晰。
各种趋势和分析，比你汇报10分钟都有用~

而且不要认为图表很难做！
其实有了表格和数据之后，伙伴云能一键出图很简单！
包含柱图、饼图、散点图、气泡图、组合图等8个大类，近20种图形，你可以根据自己的需求自定义选择，还可以自定义外观颜色，怎么好看怎么来～

图片来源：伙伴云自动化周报模版-工作汇报表格

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