不会汇报，工作才干再强也没用！5个技巧，拿捏指导

不会汇报，干再多活指导也不晓得。

不是危言耸听，是在职场多年看过的太多真实案例。会干活的永远比不上会说、会展示成果的。否则，再辛苦也只是感动了你自己，老板不在乎。

很多人都听过这种劝告。但说得容易，做起来难。

但工作这些年，在吃过的亏，错过的升职数不过来后，我警告自己 别让汇报工作成为阻碍升职加薪的绊脚石。
老板事情很多，不可能晓得每个人的工作细节。别总觉得自己牛，有条理的汇报都不会，怎么证明你才干强。


但真要汇报，很多人方法不对：

• 有的不敢说， 害怕指导，更害怕和指导单独谈话。觉得汇报像拍马屁。
  
• 有的不会说，说了半天全是废话和流水账，指导不想听。
  
• 有的找不到时间说，感觉指导不时忙，自己工作没啥值得说的。
  

我建议：汇报先说重点事，再说停顿，最后说结果（数据）。
下面全是经历之谈，纯干货！！收藏起来随时看。

汇报参考这个逻辑（图片来源于网路）

一、业务普通没得说？分类搜集凑内容

业务简单反复，不代表成果平庸！
工作成果一般，不代表没有努力！
即便是打杂的事情，也要逐条记录下来汇报。没有质量，就先充数量！
根据工作内容分类列举，以此为框架梳理一段时间内的工作。

• 频繁且固定的流程性工作：列举详细做了哪些事儿，提交了什么文档。有数据的都放上。
  
• 随阶段变化的项目性工作：对照项目方案，确认项目进度、完成的百分比、完成时间、项目成果等。
  
• 被指派后临时接受的工作：临时工作通常是跨部门的需求。记录来自哪个部门的需求、估计完成时间、需求成果、后续合作布置等。
  

图片来源：伙伴云自动化周报模板-工作汇报表

二 、任务进度卡一半，摆出结果少质疑

没做完的工作直接拿出来汇报，会被质疑效率低、甚至才干弱。
汇报进度要用结果说话，有理有据有底气！
简单的公式：做过什么+结果如何

• 已完成的工作，总结价值，提炼成果；
  
• 未完成的工作，用百分比展示进度，统计工作量。
  

工作进度可以从以下8个维度展开：

• 日期：根据实际情况和项目规模调整任务节点，可按周、月、季度分类。
  

• 工作内容：拆分，根据分类单独列项，目的感更强。
  

• 目的：确定任务预期结果，提炼工作价值。
  

• 重要水平：依照【紧急重要矩阵】区分手头任务，自己有眉目，指导也能看明白。
  

图片来源：伙伴云自动化周报模版-团队任务管理

• 方案完成时间：提早预留1-2天，给自己查漏补缺留足时间。
  

• 责任人：合作项目要标明责任到人，防止甩锅。
  

• 完成进度：实时更新进度，进度为100%时，成就感满满。
  

• 任务状态：跟进任务情况，遇到取消或变卦，及时更新状态。
  

三、方案赶不上变化，提早汇报不背锅

汇报要讲究及时！！
很多时候，责任不到人，任务不明确，因为各种变动总被甩锅很无奈。
提早规划和汇报，才干让指导理解你接下来要忙什么，各个团队如何配合协作。 既能明确你的工作范围，也让指导心里有数。
按以下三步，要提早制定好目的明确、措施可行的工作方案：
➤ 情况分析（制定方案的根据）

分析工作现状，充沛理解下一步工作的方向后，再制定方案。

➤ 工作任务和要求（做什么）

根据可能性，规划好阶段内需完成的任务和应到达的工作指标。

➤ 工作的方法、步骤和措施（怎样做）

根据主客观条件，确定下一步工作的方法和步骤，保证任务达成。

图片来源于：伙伴云自动化周报模版-仪表盘

四、没业绩？没关系！用数据包装拿不出手的成果

工作不顺、业绩一般，切忌“遮遮掩掩”。
用数据复盘分析到位，“问题”也有可能变“才干”。
工作中，有两种情况很常见：
第一种，没完成目的时，既要梳理数据、分析详细差距，更要给出对策；
第二种，临时发现的问题，比如团队协作不畅。不要拖延，及时采取措施或寻求协助，防止带来更大的损失。


依照“三步走”构造分析：描绘问题 → 分析问题原因 → 确定处置办法/需要的协助。
但想要工作总结言之有物，之前提到的所有进度和成果，都必需要有一个元素，那就是数据！

• 做销售，要把销售数量、金额、联络客户数量、跟进情况等汇总放上去 ！
  

• 做开发，要把工作量计数整理放上去 ！
  

• 做文案，要把文章链接和阅读、点赞、收藏、涨粉等数据写上去！
  

为什么要单独强调数据可视化？因为能让老板一眼就看到重点呀！
放两张图来对比感受下：
来自一堆数字的密集恐惧：

VS 可视化图表

图片来源：伙伴云数据分析图表

几乎没有对比就没有伤害！
人类是视觉生物，选哪个，答案就很明显了。
正式点的汇报，职场人如何做到一键可视化！！
当然有捷径啦~
五、汇报有捷径？一键套用模板，省时省力更简单！

职场中很多时候，要用巧劲儿。比如汇报、日报、周报这种，都可以自己有一套模板之后，反复套用。一些关键内容，不用每次现找。
有理有据，用好模板，你的汇报只用看这一屏！数据、图表、结果都有了。

图片来自：伙伴云自动化周报模板

我已经整理好一份了，全行业都可套用。自己改改数据就行。
汇报其实也就是给指导画饼！有啥心得一起评论区交流~
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