免费进销存系统首选！

请高手指点！

市面上进销存软件层出不穷，各项收费也是大不相同，对于中小型企业/团队想找到一个便宜好用的的进销存软件可以理解。传统进销存软件不仅结构单一还不能够根据企业实际的相关情况进行调整，使用起来非常不顺手。
如何挑选进销存软件反而是最棘手的问题...
根据小编多年的行业经验总结了以下5点作为如何挑选进销存的建议

1、明确需求。

不同行业、不同类型、不同规模的企业在引入erp系统时会有不同的效果和要求。在选择erp系统时，要明确实际需求。
2、支持多端协同

随着移动端设备的广泛应用，进销存软件的多端支持管理也成了趋势。既要满足电脑端使用，也要支持手机、PAD等多移动终端同步应用。尤其是仓库的出入库管理、货品盘点等等场景应用，对移动端的要求更高。
3、具体情况具体说明

做什么行业和产品，如何进行产品流程，如何组织生产、采购和销售。尽可能的详细。
4、设置人员权限，确保数据安全

数据安全一直是用户最关心的问题，尤其对于长期采用传统经营模式没有过多接触互联网的老板来说。涉及店铺经营资金方面的数据，如会员储值、积分、赊账等等，一旦数据丢失，对于企业的打击就是致命的。所以进销存软件的核心选择要素就是数据存储安全。
5、可高度自定义，贴合企业需求

虽然进销存是很多企业的常见业务场景，但是其管理内容相对较复杂，会涉及到采购、仓储、进出库甚至销售等内容，而不同的企业其业务都会有一定的特殊性。因此，建议采用可以定制化的系统工具来满足企业的个性化需求。
今天推荐的进销存软件——伙伴云就可以满足以上几点，关键是20人以内的中小企业/团队可以免费使用！
伙伴云进销存管理系统，基于SaaS工具产品，面向进销存管理场景为企业提供进销存财一体化的管理解决方案，整体涵盖了【采购管理】、【库存管理】、【客户管理】、【财务管理】四大模块，可以帮助企业实现：

• 实时更新货品、原材料库存信息
  
• 评估供应商质量，提高产品采购效率
  
• 先进先出，避免过期货品囤积
  
• 欠款结清提醒、账期管理，应收应付状态实时统计
  
• ......
  

担心不会用？没关系！我们还专门提供了伙伴云《进销存管理场景使用手册》，手把手教你进销存管理~


下面，就让我们具体来看下伙伴云进销存管理系统是如何实现的？

1.清晰展现供应商信息等，采购不犯难，省时省心

进销存管理系统可以帮助企业跟踪供应商信息、采购订单和采购成本。这可以帮助企业更好地管理供应链，找到最优质和最具成本效益的供应商。





2.库存明细报表实时更新，库存预警及时提醒

进销存管理系统可以帮助企业实时跟踪库存水平，并对库存进行分类和分析。这使企业能够更好地控制库存，避免过多或过少的库存。
库存明细报表实时更新，避免库存同步不及时；库存预警帮助提前备货、避免库存积压。


3.跟踪销售活动，更好了解客户需求

进销存管理系统可以跟踪销售活动，提供有关销售趋势、客户需求和产品销售的重要数据。这可以帮助企业更好地了解客户需求，制定更有效的销售策略。



4.自动化管理，提高工作效率

通过自动化和集成不同的管理功能，在系统发起置采购、销售、库存调整/报废/调仓、付款等多条业务审批流程，替代手工记录，减少手工操作和减少人工错误，以提高工作效率和准确性。



手机APP扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息，系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比，自动计算盘点结果盈亏。


5.智能管理仓位，按批次先进先出

（1）分批次记录库存
入库货品分批次记录管理，方便快速查找历史不同批次货品数量；分批次记录库存，最终统计到总库存下。


（2）出库推荐早批次货品
库管出库时，推荐将货品按批次时间排序，先入库的排序在前备选，高效保证库存为最新日期产品。



6.管理层：进货、库存、销售、财务近况一目了然

作为老板，通常会对业务情况无法实时了解。
现在只需进入系统仪表盘的数据看板，就可以快速查看业务明细，往来账务清晰无误，保障结款。
欠款结清提醒、账期管理，应收应付状态实时统计，往来单位对账快捷准确。


<a data-draft-node="block" data-draft-type="ad-link-card" data-ad-id="Plugin_f7bcf8761fbecb11e8de6de12d366ea2">欢迎关注 @伙伴云 ，更多管理干货知识分享~

这两个软件完全能解决大部分企业进销存问题
从此协调、效率、对账、决策不再困难

1、简道云
官网：https://www.jiandaoyun.com

一个免费的一站式应用搭建平台，我们可以用它解决很多实际问题，比如：

• 搭建进销存、OA、项目管理、CRM、ERP等系统.......
  

操作简单，零代码基础也没有关系，我们完全可以使用该软件提供的模板↓↓↓
模板涵盖了采购/销售/库存查询/客户及供应商对账等多种经营场景中的所有业务



利用简道云搭建进销存系统能够完全实现精细化管理，一站式解决采购、入库、销售等常见进销存管理难题↓↓↓
①采购：下单后，提交申请即会自动提醒领导审批
采购信息能够自动生成分析报表，解决信息不透明问题



②销售：在线查报价、录入合同、发货、退货等流程，解决信息查询、业务处理效率低问题



销售发货单

③库存：能够在线录入系统，自动计算库存数，解决出入库信息更新不及时问题



④财务：所有财务数能够自动汇总、生成多维分析报表，解决财务规范管理、数据分析难问题


在简道云上，不仅进销存系统完善，方便解决实际问题，还特别安全可靠
有阿里云保障数据安全，还提供私有的云版本，完全不用担心数据遗失
OPPO等企业都在使用，产品质量、实用效果绝对是一级，强烈推荐
一键直达：https://www.jiandaoyun.com


2、金蝶云
官网：https://www.kingdee.com

能够帮助企业数字化管理的软件，分别面向不同类型的企业提供不同的服务

• 企业级PaaS平台、大型企业EBC、高成长性企业EBC、小微企业SaaS管理云
  

利用金蝶云可以实现采购、销售、库存、资金全链路管理，帮助企业实现上下游订单协同管理，提高内外部工作效率
其可用于制造、服务、批发零售、医药健康等多个行业领域......



在金蝶云上，构建进销存系统可实现多种企业管理：

引用 @①多维商品管理：灵活匹配不同的商品管理需求，同时可通过报表查询分析
②库存管理：可冻结库存、分仓管理以及核算，实现差异化的管理
③价格管理：可按自定义的优先级进行产品取价，满足不同的市场需求
.......

该软件的进销存系统非常强大，完全能支撑企业的供应链需求，实现一体化管理。
一键直达：https://www.kingdee.com

进销存系统终究是要解决企业问题的。软件要好用，功能全，安全可靠；更要容易用，能用起来。
免费也好，收费也好，最重要的是合适自己。能轻松上手、解决问题，同时安全可靠，就是好软件。如果真的能找到这样的免费软件，那么为什么不用呢？只是这样的软件太少太少了，至少目前还很难见到。
其实，对大多数企业来说，一年几百几千块钱总是拿得出来的，如果花点钱换来的是一套安全有保障、又足够好用的软件，比起费尽心思去找免费软件，冒着巨大风险去用不正规的软件，成本要小得多。
一个免费软件如果不好用，不安全，或者是“假免费”，后面要收取高额服务费、硬件费用，那么它可能耗费你大量的时间精力，甚至是个巨坑，给你造成损失。


所以我觉得，找一个安全、好用又不贵的软件，才是正确的策略。

推荐一下这样一款安全、好用又不贵的软件——百草进销存软件。
知乎营销平台百草软件经10余年打磨，软件始终保持简单易用，同时功能不断增强，现已非常完备。很多软件用不起来，就是因为太过复杂，不适合业务。
用百草软件，一般10分钟就能上手，开始管理，很少有用不起来的情况。毕竟用得起来，才能真正解决问题。


模块化设计，价格可控。小企业、个体户业务简单，少用一些模块，价格就低。大企业业务复杂，就用更多的模块，把各方面都管理好，价格也相对高一些。


软件每个界面都经过精心设计，始终保持简洁好看，容易操作。例如销售开单，按图片选择商品就可以快速开单，直观便捷。订单列表也清清楚楚。




还有多种统计报表，手机就可以查看经营情况、是盈是亏全知道。


与其冒着踩坑的风险，去找不好用的免费软件。不如花点小钱，买一个好用不贵进销存软件。
百草软件是可以免费试用的，测试后如果合适，再考虑付费；如果不合适，不会产生任何费用，都不影响的。需要的话，可以下载试试看。
知乎营销平台

近年来，随着电商的兴起和网络经济的发展，越来越多的企业开始将业务转向了线上，而这背后也需要更多更便捷的管理工具来支撑。而进销存系统作为一款能够帮助企业实现货品进出库管理及销售情况统计和分析的软件，正逐渐成为许多企业不可或缺的一环。但对于刚起步的企业来说，有限的经济实力和管理经验往往会让其在选择进销存系统时面临较大的困难。
接下来就给大家提供一个统合了各行业/各场景的通型进销存难题，基本满足企业（尤其是中小企业）进销存的需要的模板。（如下图）



这个模板主要对企业进销存业务中所需的环节进行了功能设计，可以解决进销存实际运用过程中的问题， 当然也可以根据自己的业务需求进行修改，让我们共同来看一看！



图源：百数

【进销存管理系统】的构成部分

一、基础数据录入

• 新增商品
  
• 商品列表
  
• 期初建账
  
• 新增仓库
  
• 新增店铺
  

图源：百数

二、采购管理

系统支持采购订单的制作、审核、处理以及采购入库等功能，方便企业进行供应商管理和采购管理，同时也支持多级款项审核，帮助企业实现财务流程的合规和规范。

• 发起进货审批，由上级审批
  
• 上级审批通过后，进行采购，采购完成后回到企业验货入库
  

图源：百数

• 如果经检查发现产品有瑕疵，可发起进货退货申请，请上级进行审批
  
• 上级批注同意后，即可统计相关瑕疵产品跟供应商进行协商
  

图源：百数

三、销售管理

系统支持销售订单数据的录入、审核、处理，包括现场销售、批发销售、网上订单等，同时提供售后服务管理，帮助企业更好地管理客户和订单生命周期。

• 收集客户的报价
  
• 双方达成合作后，签署合同并且录入系统进行管理
  

图源：百数

• 发起销售订单等待上级批准
  
• 上级批转之后，仓库进行核酸做出库处理
  

图源：百数

• 如若产品有瑕疵，客户跟售后人员进行协商，可根据实际情况安排退货审批流程；
  
• 商品销售分析表，各个产品的库存情况、销售情况等一览无余，便于决策
  

图源：百数

四、库存管理

为用户提供了完善的库存管理功能，方便企业进行库存盘点、入库、出库管理，以及库存预警、库存余量预警等功能。同时，系统还支持多仓库管理，满足企业不同的库存管理需求。

• 记录、统计、同步当日出库数量、入库数量了解产品出入库情况。
  
• 库存低位/高位预警（数量）：当仓库商品不足时，系统将触发自动提醒机制，通过微信公众号发出提醒，从而减少损失。
  
• 对退/换货的订单进行收货流程的处理。
  
• 物流信息存档与跟踪，便于防止产品发错货或者漏发货。不仅降低物品损耗率避免了损失，还利于规范化整理，比纯人工操作省心不少。
  

图源：百数

五、数据分析管理

数据分析是提高工作效率的重要环节，特别是所有的行业中都是不可缺少的。系统支持各类统计报表的查询，包括库存报表、销售报表等，并且用户可以根据需要进行自定义报表的制作，同时也支持报表数据的导出和打印，便于企业管理者实时了解经营状况。
而百数的进销存管理系统可以做到：
l 以全年、月、周等形势将店铺销售数据进行可视化呈现，以便管理者能随时了解店铺运营情况，为运营决策提供强力的数据支撑。
l 以产品销量、金额、种类、样式等进行企业产品分析，便于了解客户的需求，指导产品采购和活动推广。



图源：百数

除此之外，还欢迎使用这些特色功能：

1、微信小程序

通过微信小程序可以快速高效处理工作，可将百数企业应用轻松与合作伙伴、用户、关联纵横、上下游客户被纳入一起管理和数据有效的分享，让整个关联人员工作效率得到充分的提升。
2、高度自定义提醒

比起市面上常规的待办提醒功能，百数的「推送提醒」功能可以在满足提交条件之后，将需要提醒的数据，使用指定推送渠道发送给指定被提醒人相应的提醒信息，让消息提醒更准确、及时、直观地送达被提醒人并进行处理，使消息与业务直接挂钩。



图源：百数

3、地图场景报表

在百数，可以使用独家的地图场景报表能够实现位置信息查看，并可以进行快速导航，适合在员工外勤、CRM客户定位、供应链、物流配送定位等系统中使用。
例如：电动自行车充电桩巡查地图
充分利用系统功能，使用地图场景报表实现对辖区内所有电动自行车充电桩进行管理，不仅可以清晰查看到电动自行车充电桩的位置，更是可以利用地图场景报表的线路规划功能，直接规划巡查路线。



图源：百数

4、支持第三方API接口对接

百数Web API包含表单&数据API和通讯录API，可以对接百数和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。 例如对接百数和用户自己的进销存、ERP系统，或者打通第三方产品和百数之间的数据及流程，从而提高业务效率，促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作。



图源：百数

5、甘特图

甘特图是项目/任务管理中非常常用的一种图表类型，以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。可以帮助管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。除此之外，甘特图还可以应用在各类预约场景的数据展示，如会议室预约情况、课程预约情况等。
<a class="video-box" href="http://link.zhihu.com/?target=https%3A//www.zhihu.com/video/1447628715509907456" target="_blank" data-video-id="" data-video-playable="true" data-name="" data-poster="http://pic3.zhimg.com/v2-01e041a7ba3a8c8d0babe18545a5a4d6.jpg?source=382ee89a" data-lens-id="1447628715509907456">

https://www.zhihu.com/video/1447628715509907456
6、为有需求的客户提供了托管式的私有化部署服务。

私有化部署服务属于非共享资源，主要是为某个客户单独搭建使用，每个公司使用的服务器或存储应用都是单独的，用户拥有绝对的控制权。例如在安全性能上拥有独立的服务器、IP、域名，对企业的隐私保密较强，不用担心会被泄露等情况发生。



图源：百数

与此同时，在品牌建设力上面更是可以摆脱官方的域名和logo，一切都可以根据企业需求自定义设置，可以提高品牌建设力。



图源：百数

引用 @工具来源：进销存管理系统

总结

对于不同规模和各行业的企业，进销存系统都是一款不错的选择。其简单便捷的使用方式和丰富的功能，可以帮助企业实现更好的管理水平，提升经济效益。同时，随着百数进销存系统功能的持续更新，它也有望在未来成为企业欣赏和信赖的一款软件。

【2022.4.15更新】
选进销存软件，就怕：要用的功能没有、不要的功能一大堆。
为了让大家能贴合自己的业务来管理进销存，我提供一个模板，大家可以自由修改、套用：
统合了各行业/各场景的通型进销存难题，基本满足企业（尤其是中小企业）进销存的需要。
模板地址：
解决方案中心,全行业解决方案,解决方案园地-简道云

引用 @在安装后登录简道云，就可以使用了，如需改动，右上角切换模式就好

教程见评论。
----------原文------------
完全免费的企业用软件确实极少，但5万数据量以下的话，在简道云里是可以免费用的，用户数也无限制。
因为简道云本身并不是一款进销存软件，而是一个应用搭建平台。（零代码、易上手，手机使用、无需部署）

引用 @简道云使用过程：在电脑搭建进销存应用→绑定到钉钉/微信

1、如何搭建进销存系统应用？

可以通过简道云在线搭建进销存应用：


也可以免费使用模板中心的模板，将其修改成你想要的进销存应用。

引用 @打开模板中心→搜索“进销存”→选定安装：

比如以下两个应用，就是简道云用户/团队自行上传分享的模板，在模板中心可以搜索到，模板中心的所有模板均为免费使用。


另外简道云也支持批量导入导出数据到excel，所以不用担心数据转移的工作量问题。
2、关于简道云

有兴趣但还不了解简道云的伙伴，可以看看这段2分钟介绍视频：