今天小编给大家分享用表格做建议进销存,协助大家更省时省力。建议收藏!文末有惊喜哦!
1、首先建一个进销存表,主要包括物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息。
2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储“物料编号”和“名称”。
注意:一个“物料编号”只能和一个“名称”相对应。
3、选中数据表中“物料编号”区域,点击名称管理器,翻开停止区域定义;“名称”也是同样的方法。点击Ctrl+F3可以查看定义的名称。
4、回到“进销存”的表中,选中B列空白区域,点击“有效性”-- 选择下拉菜单中的“有效性”按钮。
5、在弹出的界面中,依照下图在“允许”的下拉菜单选择“序列”,勾选“提供下拉箭头”,来源处输入:“=物料编号”。设置完成后点击“确定”按钮。
6、操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
7、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
8、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
9、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
10、在“上月结存”栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
11、在“本月入库”栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
12、在“本月出库”栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
13、在“本月结存”栏目“数量”处输入公式:=D4+G4-J4,“金额”处输入公式:=F4+I4-L4,“单价”处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
14、最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择“数据透视表”,如下图设置内容后,点击“确定”按钮。
就这样一个简单的进销存就完成了,是不是很简单,假设大家想要领取更多进销存表格,点击小编头像! |