【2022.3.14更新】
最近抽空翻了下大家的评论和私信,发现好多伙伴都在问:“客户关系管理(CRM)究竟是什么?我到底应该怎么做?”
其实这个问题不难理解,今天我就给大家从理论和实践两个方面系统的盘一盘:
文末给大家准备了免费的CRM白皮书,大家也可以系统参考!
截至目前为止,光是相对权威一点的组织对CRM(客户关系管理)的解释就够我们看半天的了,之前我还梳理了这7个解释:
尽管CRM各路解释都有,但说白了,CRM就是一种提高竞争力的手段:
- 企业通过策略和技术,争夺更多客户、高效跟进客户、提高客户满意度,以实现当下和未来的业绩持续增长。
这里的策略,即企业的管理策略;这里的技术,通常就是我们认知中的CRM软件,策略往往在CRM落地到企业的过程中得以体现,并作用于企业三个流程:
- 1)争夺更多客户——售前获客
- 2)高效跟进客户——售中跟进
- 3)提高客户满意度——售后维护
CRM具体展现到业务中,可以体现为以下这些功能点:
我们如果把CRM整个业务串成一条线的流程,那么这张图大概率会长下面这样:
如果把上面这张图具体呈现在软件中,可以搭建出这样一个模板:
参考模板>>CRM客户管理模板
以上面的套件模板为例,下面讲讲CRM具体能实现哪些功能?
①市场获客
企业客户从哪里来?是很多团队关心的问题。因此CRM系统一般是能支撑得了一些市场获客业务的。比如:
- 在线搜客:搜索海量目标客户;
- 活动运营:实现各类市场资料的发放、客户信息的统计;
- 渠道分析:搭建多维分析看板,实时查看各个渠道的用户量、成交情况;
- 业务知识:基于知识库,市场人员可以在线记录市场业务、沉淀专业知识。
可以自己搭建出来的报表
②线索分配
获取了海量目标客户后,所有客户会自动进入到线索池,并需要将线索按照一定规则分配给销售(否则容易引起销售撞单等问题):
- 线索池:所有线索统一沉淀在线索池;
- 线索领取:每个销售可以从线索池批量领取线索;
- 线索退回:对于不符合要求的线索,销售可以将线索重新退回线索池。
不符合要求的线索销售可以退回
③客户跟进
销售开始跟进客户时,需要对客户信息进行管理,包括客户方如果有多个联系人该怎么管理?客户方需要多次拜访该如何记录?……
- 客户跟进:销售可以在客户信息表中快速添加客户跟进计划与记录,通过日程提醒可以看到需要跟进的客户;
- 公海池:对于不符合要求的客户,销售可以将其退回公海池;销售也可以通过手动添加等方式直接添加新客户到公海池。
日历表提醒
④商机管理
每一个客户方可能都会存在多个商机,比如公司有3个产品线,客户方可能都有需求,那就是3个商机点,每个商机点都需要人去跟进、报价、对接:
- 建立商机:在与客户交流过程中,发现客户有需求时,可以在客户信息表中新建多个商机,并针对每个商机进行跟进;
- 商机跟进:商机阶段可以分为需求发现、方案报价、赢单等多个阶段,销售可根据跟进情况更新状态。
商机管理可能会涉及的阶段
⑤商务过程
- 确定赢单后,销售可通过系统在线发起订单、合同签订、回款计划、开票申请等流程,以上相关商务流程可以根据企业自身需求进行自定义。
在线录入合同信息
⑥售后管理
客户付了钱当然不是万事大吉,此时我们需要做好售后的一些常见动作:
- 退货管理:客户反馈货物存在问题时,销售可以在系统中发起退货流程;
- 服务工单:客户方需要现场测试、安装、演示等服务时,销售可以在系统中录入服务工单,记录工作任务量。
自己设计的财务流程
等等等等……更多能力可以自己去设计:
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